報關流程 Customs Clearance Process
以「出口海運」為例，從貨主到通關放行，大致步驟為
貨主準備貨+基本單據（發票、裝箱單等）。
貨主委託貨運/貨代、報關行（簽委任書）。
貨運/貨代向船公司訂艙，拿到訂艙確認 / Shipping Order (S/O)。
安排貨車、空櫃進工廠裝貨，送到港口或貨櫃場。
報關行用貨主提供的文件向海關申報（出口報單）。
海關審核文件、必要時查驗貨物，通關放行。
船公司裝船，開立提單 Bill of Lading (B/L) 給貨主或其代理。
貨主拿到提單等文件，後續給買方進口清關使用。
Using “export sea freight” as an example, the general steps from shipper to customs release
Shipper prepares goods + basic documents (invoice, packing list, etc.).
Shipper engages freight forwarder/agent and customs broker (signs authorization letter).
Freight forwarder/agent books space with shipping line, obtains Booking Confirmation / Shipping Order (S/O).
Arranges truck and empty container to factory for loading, then transports to port or container yard.
The customs broker files the export declaration with customs using the shipper's documents.
Customs reviews the documents and inspects the goods if necessary, then grants clearance.
The shipping line loads the cargo and issues the Bill of Lading (B/L) to the shipper or their agent.
The shipper receives the B/L and other documents for subsequent import clearance by the buyer.
步驟詳細說明
1. 貨主備貨與基本文件
做什麼：
貨主依買賣合約生產、包裝貨物。
整理貨品明細（品名、數量、單價、毛重、淨重、箱數等）。
主要文件：
商業發票 Commercial Invoice（C/I）：金額、幣別、付款條件、品名規格等，供報關估價用。
裝箱單 Packing List（P/L）：每一箱裝了什麼、數量、毛重淨重、體積等。
合約/訂單（如有）：做為交易與價格依據。
誰負責：
貨主（出口商）開立並蓋章，交給貨代/報關行。
2. 委託貨運與報關行
做什麼：
貨主決定要找哪家貨運/貨代公司及報關行。
確認出貨條件（FOB、CIF 等）、出貨港口、目的港、預計出貨日期。
主要文件：
貨運委託書 / 託運單（給貨代）。
代理報關委任書（給報關行）：授權報關行以貨主名義向海關報關。
誰負責：
貨主簽章後交給貨代/報關行，讓他們可以合法作業。
3. 貨運/貨代向船公司訂艙
做什麼：
貨代根據貨主提供的目的港、數量、重量、體積（CBM）等向船公司訂艙。
船公司確認有位置後，回覆訂艙確認。
主要文件：
訂艙確認 / 裝貨單 / 託運單 Shipping Order (S/O)：上面會寫船名、航次、開航日、可進港時間、裝櫃期限等。
誰負責：
貨代與船公司來回溝通，貨主只要確認條件與費用。
4. 安排裝櫃與送港
做什麼：
貨代通知卡車公司把「空櫃」拉到貨主工廠裝貨，或貨主自己送散貨到指定貨櫃集散場。
裝好貨後，卡車把「重櫃」送到港口或貨櫃場。
可能的文件：
出口貨物進倉證明／進場單：證明貨櫃已進入港區或倉庫，有進倉時間等欄位。
貨運公司自有的裝櫃紀錄表（非正式海關文件）。
誰負責：
貨代/貨運安排卡車、櫃子；貨主負責現場裝貨及點貨。
5. 報關行向海關申報（報關）
做什麼：
報關行把貨主提供的 Invoice、Packing List、合約等資料，輸入成「出口報單」電子資料，送交海關系統。
如有輸出許可證、產地證等，也一併附上。
主要文件（一般情況）：
出口報單（出口貨物報關單）：報關行送給海關的電子/紙本申報文件，是通關核心。
商業發票 Commercial Invoice。
裝箱單 Packing List。
代理報關委任書（通常先前已備存）。
出口貨物進倉證明（證明貨已進港，可排船）。
其他特殊文件：輸出許可證、原產地證書等（依貨品或國家規定）。
誰負責：
報關行整理、輸入、送件；貨主配合提供資料與補件。
6. 海關審核與查驗
做什麼：
海關收到出口報單後，會做「分估/風險分級」，決定是免驗、文件審核，還是要查驗貨物。
可能情況：
C1 免審免驗：直接放行。
C2 文件審核：要補送紙本、核對文件。
C3 貨物查驗：到場開櫃、抽箱檢查，再審核文件、決定放行。
主要動作：
若需要查驗，報關行通知貨代/貨主配合到場開櫃。
海關確認無誤後，系統上給予「放行」訊息。
誰負責：
海關進行審核與查驗；報關行、貨代、貨主配合。
7. 放行後裝船與提單 B/L
做什麼：
貨物已「報關放行」，船公司依排載安排貨櫃裝上船。
船開航後，船公司依貨代/貨主提供的資料，開立提單 Bill of Lading。
主要文件：
提單 Bill of Lading (B/L)：運送契約與貨物收據，也是常用的貨權憑證，有 Master B/L（船公司提單）和 House B/L（貨代提單）等。
出口艙單 Export Manifest：船公司向海關申報本船所有出口貨物的總表（通常由船公司/貨代處理，貨主不一定看到）。
誰負責：
船公司出具 B/L 給貨代→貨代再交給貨主。
8. 貨主取得全套文件給買方
做什麼：
貨主收到提單正本或電放 B/L 資料，連同 Invoice、Packing List、產地證等，寄給國外買方，讓對方能在目的港進口清關。
主要文件組合（常見一套）：
商業發票 Commercial Invoice。
裝箱單 Packing List。
提單 B/L 正本或電放通知。
原產地證（如需要）。
誰負責：
貨主整理後交給買方（通常走國際快遞或線上文件）。
